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Dieser Workflow hilft Ihnen, Aufgaben in Echtzeit zu erfassen und Ihre Erinnerungslisten ohne manuelle Bereinigung auf dem neuesten Stand zu halten.

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Was Ihnen das hilft

Verwenden Sie „Ändern“, wenn Aufgaben im Gespräch auftauchen und Sie eine sofortige Bearbeitung wünschen. Es ist nützlich für die tägliche Überprüfung, die wöchentliche Planung und für die Übersichtlichkeit der Listen, wenn sich die Prioritäten ändern.

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Funktioniert mit

  • App: Apple-Erinnerungen
  • Werkzeugtyp: Lokales Werkzeug
  • Berechtigungen: Erinnerungen

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Was Alter heute tun kann

Alter kann Erinnerungen erstellen, anstehende Aufgaben nach Datum oder Liste auflisten, erledigte Elemente markieren, Aufgaben neu planen, Aufgaben zwischen Listen verschieben, Erinnerungen löschen und neue Erinnerungslisten erstellen.

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Was Alter noch nicht kann

Wenn mehrere Erinnerungen ähnliche Titel haben, kann Alter Sie bitten, zu klären, welcher Titel aktualisiert oder entfernt werden soll. Wenn Sie den Listennamen und das Fälligkeitsdatum in Ihre Eingabeaufforderung aufnehmen, erhalten Sie deterministischere Ergebnisse.

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Ein realistischer Arbeitsablauf

1

Capture tasks as they appear

Bitten Sie Alter, während Besprechungen oder Chats Erinnerungen zu erstellen.
2

Run a daily review

Fragen Sie, was heute und diese Woche fällig ist, und setzen Sie dann neue Prioritäten.
3

Close the loop

Markieren Sie erledigte Elemente und verschieben Sie verschobene Aufgaben an das richtige Datum/die richtige Liste.

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Eingabeaufforderungen kopieren/einfügen

  • „Erstelle in meiner Admin-Liste eine Erinnerung „Rechnung senden“, die morgen um 09:00 Uhr fällig ist.“
  • „Meine Erinnerungen, die diese Woche fällig sind, im Persönlichen Bereich anzeigen.“
  • „‚Rechnung senden‘ als abgeschlossen markieren.“
  • „Verschieben Sie ‚Zahnarzttermin vereinbaren‘ in meine persönliche Liste und legen Sie es für nächsten Montag um 10:00 fest.“
  • „Erstellen Sie eine Erinnerungsliste mit dem Namen ‚Home Ops‘.“
  • „Löschen Sie die Erinnerung ‚Alte Folgeaufgabe‘.“

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So aktivieren Sie es

1

Enable Reminders in Tools Manager

Öffnen Sie Alter -> klicken Sie auf die drei Punkte -> Tools-Manager -> Lokale Tools -> aktivieren Sie Erinnerungen.
2

Allow Reminders permission

Bei der ersten Verwendung fragt macOS nach der Erlaubnis für Erinnerungen. Erlauben Sie Alter den Zugriff.
3

Run a quick test

Fragen Sie: „Zeige meine Erinnerungen, die diese Woche fällig sind.“ Wenn Sie Ergebnisse erhalten, ist die Einrichtung abgeschlossen.

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Was Sie erwartet

  • Wenn mehrere Erinnerungen ähnliche Titel haben, kann Alter Sie bitten, zu klären, welcher Titel aktualisiert oder entfernt werden soll.
  • Fügen Sie in Ihrer Eingabeaufforderung den Listennamen und das Fälligkeitsdatum hinzu, wenn Sie deterministische Ergebnisse wünschen.

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