Was Ihnen das hilft
Wenn Sie eine schnelle Posteingangsprüfung und einen zur Überprüfung bereiten Entwurf wünschen, reichen die lokalen Apple Mail-Tools aus. Es eignet sich am besten für „Lesen + Entwurf“-Momente und nicht für die vollständige Postfachautomatisierung.Funktioniert mit
- App: Apple Mail
- Werkzeugtyp: Lokales Werkzeug
- Berechtigungen: E-Mail-Automatisierung
Was Alter heute tun kann
Alter kann ungelesene Nachrichten in allen Postfächern auflisten und in Mail einen neuen E-Mail-Entwurf mit dem von Ihnen angegebenen Kontext erstellen.Was Alter noch nicht macht
- Es kann nicht direkt in einem vorhandenen E-Mail-Thread geantwortet werden.
- Von diesem Tool aus kann nicht automatisch eine E-Mail gesendet werden (es erstellt Entwürfe zur Überprüfung).
- Es ist nicht möglich, E-Mails zu löschen, zu archivieren, zu kennzeichnen oder in großen Mengen zu verarbeiten.
Wann Sie stattdessen Gmail- oder Outlook-Integrationen verwenden sollten
Wenn Sie erweiterte E-Mail-Workflows benötigen (Thread-fähige Antworten, Sendeaktionen, Beschriftung, Archivierung, Regeln und umfassendere Postfachautomatisierung), verwenden Sie externe Integrationen wie Gmail oder Outlook aus dem Integrationskatalog.Typische Arbeitsabläufe
Schnelle Posteingangsprüfung
Fordern Sie eine kurze Liste ungelesener Nachrichten an, identifizieren Sie Nachrichten mit Priorität und öffnen Sie dann Mail zur endgültigen Bearbeitung.Schneller Entwurf der ersten Antwort
Bitten Sie Alter, eine Antwort für einen bestimmten Empfänger zu verfassen, sie dann zu überprüfen und per E-Mail zu versenden.Ein realistischer Arbeitsablauf
Scan unread mail
Bitten Sie Alter, 5–10 ungelesene E-Mails anzuzeigen, damit Sie Prioritäten setzen können.
Eingabeaufforderungen kopieren/einfügen
- „Zeige meine 10 letzten ungelesenen E-Mails.“
- „Nur 5 ungelesene E-Mails anzeigen, damit ich sie schnell selektieren kann.“
- „Verfassen Sie eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Q2-Planung“ und fassen Sie unsere nächsten Schritte zusammen.“
- „Erstellen Sie einen Antwortentwurf für diesen Kontakt und sagen Sie, dass ich die Antwort am Donnerstag um 15:00 Uhr erledigen kann.“
So aktivieren Sie es
Enable Mail in Tools Manager
Öffnen Sie Alter -> klicken Sie auf die drei Punkte -> Tools-Manager -> Lokale Tools -> aktivieren Sie Mail.
Allow Mail automation
Bei der ersten Verwendung bittet macOS Alter möglicherweise um Erlaubnis, Mail zu steuern. Erlaube es.
Was Sie erwartet
- Die Liste der ungelesenen Nachrichten ist auf die Vorschau ausgerichtet: Sie erhalten genügend Kontext, um zu entscheiden, was in Mail geöffnet werden soll.
- Bei Entwürfen behalten Sie die Kontrolle: Alter bereitet den Entwurf vor und Sie senden ihn nach der Prüfung.