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このワークフローは、未読メッセージを確認し、下書きを迅速に準備する、軽量メール サポート用です。

これが役立つこと

受信箱を迅速にチェックし、すぐにレビューできる下書きが必要な場合は、Apple Mail のローカル ツールで十分です。メールボックスの完全な自動化ではなく、「読み取り + 下書き」の瞬間に最適です。

で動作します

  • アプリ: Apple Mail
  • ツールの種類: ローカルツール
  • 権限: メールの自動化

オルタが今できること

Alter は、メールボックス全体の未読メッセージを一覧表示し、指定されたコンテキストを使用してメールに新しい下書き電子メールを生成できます。

Alter がまだ実行していないこと

  • 既存の電子メール スレッド内で直接返信することはできません。
  • このツールから電子メールを自動的に送信することはできません (レビュー用の下書きが作成されます)。
  • 電子メールの削除、アーカイブ、ラベル付け、または一括処理はできません。

代わりに Gmail または Outlook 統合を使用する場合

高度な電子メール ワークフロー (スレッド対応の返信、送信アクション、ラベル付け、アーカイブ、ルール、および広範なメールボックスの自動化) が必要な場合は、統合カタログにある Gmail や Outlook などの外部統合を使用してください。

一般的なワークフロー

受信箱のクイックチェック

短い未読リストを要求し、優先メッセージを特定してから、最終処理のためにメールを開いてください。

最初の返信の下書きを迅速に作成する

Alter に特定の受信者への返信の下書きを依頼し、確認してメールから送信します。

現実的なワークフロー

1

Scan unread mail

優先順位を付けられるように、Alter に 5 ~ 10 件の未読メールを表示するように依頼します。
2

Draft response

Alter にトップメッセージの下書きを作成するよう依頼します。
3

Review and send

メールで下書きを開き、必要に応じて編集して、手動で送信します。

プロンプトのコピー/貼り付け

  • 「最新の未読メール 10 件を表示します。」
  • 「すぐに優先順位を付けることができるように、未読メール 5 件だけを表示します。」
  • [email protected] に件名を「第 2 四半期計画」として電子メールを送信し、次のステップを要約してください。」
  • 「この連絡先への返信の下書きを作成して、木曜日の午後 3 時に対応できるとします。」

有効にする方法

1

Enable Mail in Tools Manager

Alter を開く -> 3 つの点をクリック -> ツール マネージャー -> ローカル ツール -> メールを有効にします。
2

Allow Mail automation

初めて使用するとき、macOS は Alter がメールを制御する許可を求める場合があります。許可してください。
3

Run a quick test

「5 件の未読メールを表示してください」と尋ねます。次に、Alter に下書きメールを 1 つ作成するように依頼します。

期待されること

  • 未読リストはプレビュー指向です。メールで何を開くかを決定するのに十分なコンテキストが得られます。
  • 下書きについては、お客様が管理します。Alter が下書きを準備し、レビュー後に送信します。

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