Qu’est-ce que cela vous aide à faire
Si vous souhaitez une vérification rapide de votre boîte de réception et un brouillon prêt à être révisé, les outils locaux Apple Mail suffisent. Il est préférable pour les moments « lecture + brouillon » et non pour l’automatisation complète de la boîte aux lettres.Fonctionne avec
- Application : Apple Mail
- Type d’outil : Outil local
- Autorisations : Automatisation du courrier
Ce qu’Alter peut faire aujourd’hui
Alter peut répertorier les messages non lus dans les boîtes aux lettres et générer un nouveau brouillon d’e-mail dans Mail avec le contexte que vous fournissez.Ce qu’Alter ne fait pas encore
- Il ne peut pas répondre directement dans un fil de discussion existant.
- Il ne peut pas envoyer automatiquement d’e-mail à partir de cet outil (il crée des brouillons pour révision).
- Il ne peut pas supprimer, archiver, étiqueter ou traiter en masse les e-mails.
Quand utiliser les intégrations Gmail ou Outlook à la place
Si vous avez besoin de flux de travail de messagerie avancés (réponses basées sur les threads, actions d’envoi, étiquetage, archivage, règles et automatisation plus large de la boîte aux lettres), utilisez des intégrations externes telles que Gmail ou Outlook du catalogue d’intégrations.Flux de travail typiques
Vérification rapide de la boîte de réception
Demandez une courte liste non lue, identifiez les messages prioritaires, puis ouvrez Mail pour le traitement final.Rédigez rapidement la première réponse
Demandez à Alter de rédiger une réponse à un destinataire spécifique, puis examinez-la et envoyez-la depuis Mail.Un workflow réaliste
Scan unread mail
Demandez à Alter d’afficher 5 à 10 e-mails non lus afin que vous puissiez établir des priorités.
Invites à copier/coller
- “Afficher mes 10 derniers emails non lus.”
- “Afficher seulement 5 e-mails non lus afin que je puisse les trier rapidement.”
- “Rédigez un e-mail à [email protected] avec pour objet ‘Planification du deuxième trimestre’ et résumez nos prochaines étapes.”
- “Créez un brouillon de réponse à ce contact indiquant que je peux le faire jeudi à 15 heures.”
Comment activer
Enable Mail in Tools Manager
Ouvrez Alter -> cliquez sur les trois points -> Gestionnaire d’outils -> Outils locaux -> activez Mail.
Allow Mail automation
Lors de la première utilisation, macOS peut demander l’autorisation à Alter de contrôler Mail. Permettez-le.
À quoi s’attendre
- La liste des fichiers non lus est orientée aperçu : vous obtenez suffisamment de contexte pour décider quoi ouvrir dans Mail.
- Pour les brouillons, vous gardez le contrôle : Alter prépare le brouillon, et vous l’envoyez après révision.