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此工作流程用于轻量级邮件支持:查看未读消息并快速准备草稿。

这可以帮助您做什么

如果您想要快速检查收件箱并准备好审阅草稿,Apple Mail 本地工具就完全足够了。它最适合“阅读+草稿”时刻,而不是邮箱自动化。

适用于

  • 应用程序:苹果邮件
  • 工具类型:本地工具
  • 权限:邮件自动化

改变今天可以做什么

更改可以列出各个稿件邮箱中的未读邮件,并根据您提供的上下文在“邮件”中生成新的电子邮件草。

改变还没有做什么

  • 它无法直接在现有电子邮件线程内回复。
  • 它无法从此工具自动发送电子邮件(它会创建草稿以供审阅)。
  • 它无法删除、存档、标记或批量处理电子邮件。

何时使用 Gmail 或 Outlook 集成

如果您需要高级电子邮件工作流程(线程感知回复、发送操作、标签、归档、规则和更广泛的邮箱自动化),请使用集成目录中的 Gmail 或 Outlook 等外部集成。

典型工作流程

快速收件箱检查

要求一份简短的未读列表,确定优先级邮件,然后打开“邮件”进行最终处理。

快速起草第一个回复

要求改变特定对食谱的回复,然后查看并从“邮件”发送。

真实的工作流程

1

Scan unread mail

让Alter显示5-10封未读电子邮件,以便您可以确定优先级。
2

Draft response

要求更改为置顶消息创建草稿。
3

Review and send

在“邮件”中打开草稿,根据需要进行编辑,然后手动发送。

复制/粘贴提示

  • “显示我最新的 10 封未读电子邮件。”
  • “仅显示5封未读电子邮件,以便我可以快速分类。”
  • “起草一封电子邮件,发送至 [email protected],主题为“季度计划”,并总结我们的后续步骤。”
  • “创建这个心脏病的回复稿草,说明我可以在周四下午 3 点进行。”

如何启用

1

Enable Mail in Tools Manager

更改 -> 单击三个点 -> 打开工具管理器 -> 本地工具 -> 启用邮件
2

Allow Mail automation

首次使用时,macOS 可能会请求 Alter 控制 Mail 的权限。允许它。
3

Run a quick test

询问:“显示我的 5 封未读电子邮件。”然后要求更改创建一份电子邮件草稿。

期待什么

  • 未读列表是面向的:您可以获得足够的上下文来决定在“邮件”中打开哪些内容。
  • 对于草稿,您保持控制:更改准备草稿,您在审核后发送。

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