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# 不错过会议中的行动项目

> 如何自动记录、转录和提取会议中的任务

<Info>
  **适合：** 忙碌的专业人士、团队领导以及任何想要专注于对话而不是记笔记的人。
</Info>

＃＃ 问题

您整天都在连续参加会议。当你读到第三个时，你已经不记得了：

* 第一次会议决定了什么
* 谁同意做什么
* 您的实际行动项目是什么

您可以在会议期间做笔记，但这样您就无法完全参与对话。

## 解决方案：让 Alter 处理它

Alter 会自动检测您何时参加会议，并创建带有发言者识别功能的可搜索记录。然后你可以要求它提取行动项目、决策和关键点。

## 现实世界的例子

**莎拉，产品经理：**

> “我过去每次会议后都会花 30 分钟写笔记。现在 Alter 会记录一切，我只需要问‘我的行动项目是什么？’以及“我们对 API 做出了哪些决定？”它每周都为我节省时间。”

## 如何设置

<Steps>
  <Step title="Enable auto-recording">
    1. 打开更改设置 (`Cmd + ,`)
    2. 转到 **听写** 选项卡
    3. 打开**自动录制会议**
    4. 设置最短持续时间（默认：2 分钟）

    现在，Alter 将自动检测 Zoom、Google Meet 和 Teams 通话，并询问您是否要录音。
  </Step>

  <Step title="Choose your transcription quality">
    **选项 1：云处理**（最快、最准确）

    * 使用在线人工智能进行转录
    * 口音和技术术语的最佳准确性

    **选项 2：Whisper Pro**（私人，离线工作）

    * 下载本地模型（推荐：Whisper Large V3）
    * 100%离线处理
    * 非常适合机密会议
  </Step>

  <Step title="Test with a sample meeting">
    1. 加入任何会议（甚至是与自己进行 Zoom 测试）
    2. 当 Alter 询问时，单击 **Record**，或手动开始录制
    3. 讲话2-3分钟
    4. 结束会议
    5. 等待10秒进行转录
  </Step>
</Steps>

## 如何从成绩单中提取价值

获得成绩单后，请尝试以下提示：

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Get action items" icon="check-circle">
    “列出本次会议的所有行动项目以及每个行动项目的负责人”
  </Card>

  <Card title="Summarize decisions" icon="gavel">
    “做出了什么决定？列出它们并附上背景”
  </Card>

  <Card title="Find specific topics" icon="search">
    “我们对预算/时间表/API 说了些什么？”
  </Card>

  <Card title="Create follow-up email" icon="envelope">
    “起草一封后续电子邮件，为团队总结这次会议”
  </Card>
</CardGroup>

## 专业提示

<Tip>
  **说话人识别：** Alter 使用 AI 来识别不同的说话人（说话人 1、说话人 2 等）。如果您知道他们是谁，您可以在会议结束后手动重命名他们。
</Tip>

<Tip>
  **搜索所有会议：** 所有记录均可搜索。在提示框中输入`#`可搜索过去的会议内容。问“约翰在上周的会议上对路线图说了些什么？”
</Tip>

<Tip>
  **实时字幕：** 在会议期间打开实时字幕（设置 > 语音 > 启用实时字幕）以实时跟进，在音频质量较差的情况下尤其有用。
</Tip>

## 您的数据去向

所有成绩单均存储在您的 Mac 本地\*\*：

```
~/Library/Application Support/Alter/Transcripts
```

除非您明确共享它们，否则没有其他人可以访问它们。

## 相关功能

* [如何访问设置](/how-to/settings-guide) – 配置会议和语音选项
* [麦克风转录故障排除](/common-issues/mic-not-transcribing) – 修复捕获问题
* [使用工具管理器](/how-to/tool-manager-guide) – 配置后续工作流程的工具

***

**准备好尝试了吗？** 您的下一次会议是测试这一点的最佳时机。只需打开自动记录，看看您的后续操作变得多么容易！