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# Nunca perca itens de ação das reuniões

> Como gravar, transcrever e extrair automaticamente tarefas de suas reuniões

<Info>
  **Perfeito para:** Profissionais ocupados, líderes de equipe e qualquer pessoa que queira se concentrar na conversa em vez de fazer anotações.
</Info>

## O problema

Você está em reuniões consecutivas o dia todo. Quando você chega ao terceiro, você não consegue se lembrar:

* O que foi decidido na primeira reunião
* Who agreed to do what
* Quais são seus itens de ação reais

Você pode fazer anotações durante as reuniões, mas não estará totalmente presente na conversa.

## A solução: deixe Alter cuidar disso

O Alter detecta automaticamente quando você está em reuniões e cria transcrições pesquisáveis ​​com identificação do palestrante. Em seguida, você pode pedir que extraia itens de ação, decisões e pontos-chave.

## Exemplo do mundo real

**Sarah, gerente de produto:**

> “Eu costumava passar 30 minutos depois de cada reunião fazendo anotações. Agora o Alter registra tudo e eu apenas pergunto 'Quais são meus itens de ação?' e 'Que decisões tomamos sobre a API?' Isso me economiza horas todas as semanas."

## Como configurar

<Steps>
  <Step title="Enable auto-recording">
    1. Abra Alterar configurações (`Cmd + ,`)
    2. Vá para a guia **Ditado**
    3. Ative **Gravação automática de reuniões**
    4. Defina a duração mínima (padrão: 2 minutos)

    Agora o Alter detectará automaticamente chamadas do Zoom, Google Meet e Teams e perguntará se você deseja gravar.
  </Step>

  <Step title="Choose your transcription quality">
    **Opção 1: processamento em nuvem** (mais rápido e mais preciso)

    * Usa IA online para transcrição
    * Melhor precisão para sotaques e termos técnicos

    **Opção 2: Whisper Pro** (Privado, funciona offline)

    * Baixe um modelo local (recomendado: Whisper Large V3)
    * Processamento 100% off-line
    * Ótimo para reuniões confidenciais
  </Step>

  <Step title="Test with a sample meeting">
    1. Participe de qualquer reunião (até mesmo um teste de Zoom com você mesmo)
    2. Clique em **Gravar** quando Alter perguntar ou inicie a gravação manualmente
    3. Fale por 2-3 minutos
    4. Encerrar a reunião
    5. Aguarde 10 segundos pela transcrição
  </Step>
</Steps>

## Como extrair valor das transcrições

Depois de obter uma transcrição, tente estas instruções:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Get action items" icon="check-circle">
    “Liste todos os itens de ação desta reunião e quem é responsável por cada um”
  </Card>

  <Card title="Summarize decisions" icon="gavel">
    "Quais decisões foram tomadas? Liste-as com contexto"
  </Card>

  <Card title="Find specific topics" icon="search">
    "O que dissemos sobre o orçamento/cronograma/API?"
  </Card>

  <Card title="Create follow-up email" icon="envelope">
    "Elabore um e-mail de acompanhamento resumindo esta reunião para a equipe"
  </Card>
</CardGroup>

## Dicas profissionais

<Tip>
  **Identificação do alto-falante:** Alter usa IA para identificar diferentes alto-falantes (Alto-falante 1, Alto-falante 2, etc.). Você pode renomeá-los manualmente após a reunião se souber quem são.
</Tip>

<Tip>
  **Pesquise em todas as reuniões:** Todas as transcrições podem ser pesquisadas. Digite `#` na caixa de prompt para pesquisar o conteúdo da reunião anterior. Pergunte "O que John disse sobre o roteiro nas reuniões da semana passada?"
</Tip>

<Tip>
  **Legendas ao vivo:** ative as legendas ao vivo durante as reuniões (Configurações > Voz > Ativar legendas ao vivo) para acompanhar em tempo real, o que é especialmente útil se a qualidade do áudio for ruim.
</Tip>

## Para onde vão seus dados

Todas as transcrições são armazenadas **localmente no seu Mac** em:

```
~/Library/Application Support/Alter/Transcripts
```

Ninguém mais pode acessá-los, a menos que você os compartilhe explicitamente.

## Recursos relacionados

* [Como acessar as configurações](/how-to/settings-guide) – Configurar opções de reunião e voz
* [Solucionar problemas de transcrição do microfone](/common-issues/mic-not-transcribing) – Corrigir problemas de captura
* [Use Tool Manager](/how-to/tool-manager-guide) – Configure ferramentas para fluxos de trabalho de acompanhamento

***

**Pronto para experimentar?** Sua próxima reunião é o momento perfeito para testar isso. Basta ativar a gravação automática e ver como fica mais fácil o seu acompanhamento!