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# Verpassen Sie nie wieder Aktionspunkte aus Besprechungen

> So zeichnen Sie Ihre Besprechungen automatisch auf, transkribieren und extrahieren Aufgaben daraus

<Info>
  **Perfekt für:** Vielbeschäftigte Berufstätige, Teamleiter und alle, die sich auf das Gespräch konzentrieren möchten, anstatt sich Notizen zu machen.
</Info>

## Das Problem

Sie sind den ganzen Tag in aufeinanderfolgenden Besprechungen. Wenn Sie zum dritten kommen, können Sie sich nicht mehr erinnern:

* Was wurde im ersten Treffen beschlossen?
* Wer hat zugestimmt, was zu tun?
* Was sind Ihre tatsächlichen Aktionselemente?

Während Besprechungen können Sie zwar Notizen machen, sind dann aber nicht vollständig im Gespräch dabei.

## Die Lösung: Lassen Sie Alter damit umgehen

Alter erkennt automatisch, wenn Sie an Besprechungen teilnehmen, und erstellt durchsuchbare Transkripte mit Sprecheridentifizierung. Dann können Sie es bitten, Aktionselemente, Entscheidungen und Schlüsselpunkte zu extrahieren.

## Beispiel aus der Praxis

**Sarah, Produktmanagerin:**

> „Früher habe ich nach jedem Meeting 30 Minuten damit verbracht, Notizen zu machen. Jetzt zeichnet Alter alles auf und ich frage nur: ‚Was sind meine Aktionspunkte?‘ und „Welche Entscheidungen haben wir bezüglich der API getroffen?“ Es spart mir jede Woche Stunden.“

## So richten Sie es ein

<Steps>
  <Step title="Enable auto-recording">
    1. Öffnen Sie „Einstellungen ändern“ (`Cmd + ,`).
    2. Gehen Sie zur Registerkarte **Diktat**
    3. Aktivieren Sie **Besprechungen automatisch aufzeichnen**
    4. Stellen Sie die Mindestdauer ein (Standard: 2 Minuten)

    Jetzt erkennt Alter Zoom-, Google Meet- und Teams-Anrufe automatisch und fragt Sie, ob Sie aufzeichnen möchten.
  </Step>

  <Step title="Choose your transcription quality">
    **Option 1: Cloud-Verarbeitung** (Am schnellsten, am genauesten)

    * Verwendet Online-KI für die Transkription
    * Beste Genauigkeit bei Akzenten und Fachbegriffen

    **Option 2: Whisper Pro** (Privat, funktioniert offline)

    * Laden Sie ein lokales Modell herunter (empfohlen: Whisper Large V3)
    * 100 % Offline-Verarbeitung
    * Ideal für vertrauliche Besprechungen
  </Step>

  <Step title="Test with a sample meeting">
    1. Nehmen Sie an jedem Meeting teil (sogar an einem Test-Zoom mit sich selbst)
    2. Klicken Sie auf **Aufnehmen**, wenn Alter Sie dazu auffordert, oder starten Sie die Aufnahme manuell
    3. Sprechen Sie 2-3 Minuten lang
    4. Beenden Sie das Meeting
    5. Warten Sie 10 Sekunden auf die Transkription
  </Step>
</Steps>

## So extrahieren Sie Wert aus Transkripten

Sobald Sie ein Transkript haben, versuchen Sie es mit diesen Eingabeaufforderungen:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Get action items" icon="check-circle">
    „Listen Sie alle Aktionspunkte dieser Besprechung auf und geben Sie an, wer jeweils dafür verantwortlich ist.“
  </Card>

  <Card title="Summarize decisions" icon="gavel">
    „Welche Entscheidungen wurden getroffen? Listen Sie sie mit Kontext auf.“
  </Card>

  <Card title="Find specific topics" icon="search">
    „Was haben wir zum Budget/Zeitplan/API gesagt?“
  </Card>

  <Card title="Create follow-up email" icon="envelope">
    „Entwerfen Sie eine Folge-E-Mail mit einer Zusammenfassung dieser Besprechung für das Team.“
  </Card>
</CardGroup>

## Profi-Tipps

<Tip>
  **Sprecheridentifikation:** Alter verwendet KI, um verschiedene Sprecher zu identifizieren (Sprecher 1, Sprecher 2 usw.). Sie können sie nach dem Meeting manuell umbenennen, wenn Sie wissen, wer sie sind.
</Tip>

<Tip>
  **Suche in allen Meetings:** Alle Transkripte sind durchsuchbar. Geben Sie `#` in das Eingabeaufforderungsfeld ein, um nach Inhalten vergangener Besprechungen zu suchen. Fragen Sie: „Was hat John in den Besprechungen der letzten Woche über die Roadmap gesagt?“
</Tip>

<Tip>
  **Live-Untertitel:** Aktivieren Sie Live-Untertitel während Besprechungen (Einstellungen > Stimme > Live-Untertitel aktivieren), um in Echtzeit mitzumachen. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Audioqualität schlecht ist.
</Tip>

## Wohin Ihre Daten gehen

Alle Transkripte werden **lokal auf Ihrem Mac** gespeichert unter:

```
~/Library/Application Support/Alter/Transcripts
```

Niemand sonst kann darauf zugreifen, es sei denn, Sie teilen sie ausdrücklich.

## Verwandte Funktionen

* [So greifen Sie auf die Einstellungen zu](/how-to/settings-guide) – Konfigurieren Sie Besprechungs- und Sprachoptionen
* [Fehler bei der Mikrofontranskription beheben](/common-issues/mic-not-transcribing) – Aufnahmeprobleme beheben
* [Tool-Manager verwenden](/how-to/tool-manager-guide) – Tools für Folgeworkflows konfigurieren

***

**Bereit, es auszuprobieren?** Ihr nächstes Meeting ist der perfekte Zeitpunkt, es auszuprobieren. Schalten Sie einfach die automatische Aufzeichnung ein und sehen Sie, wie viel einfacher Ihre Nachverfolgung wird!